ISO 14011 DIRECTRICES PROCESO DE AUDITORIA

a continuación se redactaran algunas de las cosas mas relevantes de la norma ISO 14011 de 1997 

se va atener encuenta: definiciones, objetivos, funciones y responsabilidades y el plan de auditoria que es lo importante en el plan de auditoria

DEFINICIONES:

1. sistemas de administración ambiental:Es la parte del sistema, el cual incluye estructura organizacional, actividades, responsabilidades, practicas, procedimientos, procesos y recursos para la implementación de una política ambiental.
2. auditoria del sistema de administración ambiental: Es un proceso de verificación y documentado para obtener y evaluar objetivamente la evidencia para determinar si el sistema de administración ambiental este conforme con los criterios de la auditoria.
3. criterios de la auditoria del sistema de administración ambiental: son las practicas, procedimientos o requisitos como los cubiertos en la norma ISO 14001 y si es aplicable, cualquier requisito adicional del sistema de administración ambiental.

OBJETIVOS:

  

1.  determinar la conformidad del sistema de administración ambiental del auditado con los criterios de auditoria.
2. determinar si el sistema de administración ambiental ambiental ha sido implementado adecuadamente.
3. identificar áreas de mejoramiento potencial del sistema de administración ambiental
4. evaluar la capacidad del proceso de revisión interna de la administración para asegurara la eficiencia continua del sistema de administración ambiental.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Audito líder : 

1. responsable de asegurar la eficiencia y la eficacia de la auditoria
2. consultar con el cliente y con el auditado, si es apropiados los criterios del alcance.
3. determinar si los requisitos de la auditoria ambiental se han cumplido
4. formar el equipo auditor considerando conflictos de interés potenciales y acordando su compromiso con el cliente.
5. dirigir las actividades equipo auditor de acuerdo con las directrices de la ISO 14010 y la presente norma.
6. tratar de resolver cualquier problema que surja en la auditoria.
7. notificar sin demora los hallazgos de no conformidades criticas. 

Auditor: 

   

1. seguir las directrices el auditor líder y apoyarlo.
2. planear y realizar las tareas asignadas con objetividad, eficacia y eficiencia dentro del alcance.
3. reunir y analizar evidencias importantes y suficientes para determinar hallazgos.
4. preparar los documentos de trabajo.
5. documentar cada uno de los hallazgos de la auditoria
6. cooperar en la preparación del informe.

Equipo auditor:

1. como se da la clasificación por ejemplo ISO 14012.
2. tipo de organización, procesos las funciones a ser auditadas.
3. el numero, capacidades lingüísticas y experiencia de los miembros del equipo auditor.
4. requisitos del cliente y de organismos de certificación y acreditación.

Cliente:

    

1. determinar la necesidad de realizar auditoria.
2. contactar al auditado para obtener su total cooperación e iniciar el proceso.
3. definir los objetivos de la auditoria.
4. seleccionar al auditor líder o la organización auditora.
5. proveer la autoridad apropiada y los recursos para efectuar la auditoria.
6. aprobar el plan de auditoria.
7. recibir el informe de la auditoria.

  Auditado:

1. informar al personal sobre los objetivos y el alcance de la auditoria cuando sea necesario
2. proveer las facultades necesarias para el equipo auditor con el fin de asegurar un eficiente proceso de auditoria.
3. nombrar un grupo responsable y competente para acompañar a los miembros del equipo auditor.
4. facilitar el acceso de instalaciones.
5. cooperar con el equipo auditor para alcanzar los objetivos de la auditoria
6. recibir una copia el informe.

Plan de auditoria:

se diseña de manera flexible para permitir cambios basados en la información. Debe incluir:

1. los objetivos y el alcance de la auditoria
2. los criterios de auditoria.
3. identificación de la organización auditada y las unidades funcionales.
4. la identificación de las funciones y/o personas dentro de la organización auditada.
5. identificación de aquellos elementos del sistema de administración ambiental auditado que tiene mayor prioridad.
6. los procedimientos para auditar el sistema d administración ambiental.
7. el lenguaje del trabajo y del informe.
8. la identificación de los documentos.
9. el tiempo esperado y la duración de las principales actividades.
10. fechas y lugares en donde se va a efectuar la auditoria.
11. la identificación de los miembros del equipo auditor.
12. requisitos de confidencialidad.
13. requisitos a cerca de la retención de documentos.

 tomado de la ISO 14011